miércoles, 26 de septiembre de 2012

LIQUIDACION DE LA NOMINA


La nómina es un documento en el cual el empleador relaciona salarios, deducciones, valor neto pagado, aportes parafiscales y apropiaciones de los trabajadores que han laborado en un periodo determinado, ya sea por semana, década, quincena o mes.
El formato de la nómina contiene lo siguiente:
Encabezamiento, con el nombre del empleador, el nombre del documento y el periodo de pago.
Esquema central, con dos partes:
Primera parte:
Nombre y cargo del trabajador                           Deducciones
Dias laborados                                                    Neto pagado
Valor devengado                                                 Firmas y documento identidad
Segunda parte:
Aportes parafiscales
Apropiaciones para para prestaciones sociales.

Recargos por trabajo nocturno, suplementario y descansos remumnerados
Clase de trabajo
% Recargo
Factor
Formula
Extra diurno ordinario
25
1.25
Valor hora*1.25*No horas
Extranocturno ordinario

75
1.75
Valor hora*1.75*Nº horas
Dominical y festivo
100
2.00
Valor hora*2.00*Nºhoras
Dominical y festivo nocturno
135
2.35
Valor hora*2.35*Nºhoras
Extradiurno festivo
125
2.25
Valor hora*2.25*Nºhoras
Extranocturno festivo
175
2.75
Valor hora*2.75*Nºhoras



EJERCICIO NOMINA EN EXCEL
ESTUDIANTE____________________________________________
En el presente taller usted encontrará una forma de desarrollar sus habilidades y competencias básicas en los programas Word, Excel y algunas herramientas del sistema operativo Windows. Tenga en cuenta que las operaciones, están diseñadas de forma que sean secuenciales, lógicas y pretenden que usted las tome en cuenta para futuros trabajos, en especial todas las herramientas disponibles en Excel aparecerán en negrita.
1. Disponga de una hoja de examen cuadriculada, lápiz, regla, calculadora.
2. Elabore una matriz de una hoja de cálculo, inicie escribiendo el siguiente título NOMINA PARA PAGO DE SUELDOS, de la misma manera diseñe tres celdas para ubicar periodo de pago: del ______al__________.
3. Diseñe una tabla con 18 columnas y 26 filas, dejando un espacio holgado sobre ellas de dos renglones, nombre las columnas con los siguientes ítems y en el siguiente orden de izquierda a derecha: CODIGO(del empleado) CARGO, APELLIDOS Y NOMBRES, SALARIO BASICO, DIAS TRABAJADOS, SALARIO DEVENGADO, SUBSIDIO DE TRANSPORTE, HORAS EXTRAS, COMISIONES, TOTAL DEVENGADO, DES POR SALUD, PENSION, FONDO DE EMPLEADOS, FONDO DE SOLIDARIDAD, RETEFUENTE, TOTAL DESCUENTOS, NETO PAGADO, RECIBI CONFORME(Acompañado de Firma y CC
4. Seleccione desde la primera columna hasta total devengado (inclusive) y remárquelas con mayor intensidad, esto permitir dos sectores bien claros, Las columnas devengados Vs Las columnas deducibles, combine las celdas sobre estas columnas en dos sectores para que nombre todas las columnas DEVENGADO, y de igual manera las columnas que conforman DEDUCCIONES.
5. Liste los compañeros de clase en número de 25 con sus respectivos apellidos y nombres.
6. Adjudíqueles un cargo de las siguientes opciones con su respectivo código: Gerente Ventas GV Asistente de Gerencia AG, Vendedores V1, Supernumerarios S.
7. Adjudíqueles los siguientes salarios básicos: Supernumerarios $ 633.700; Vendedores $ 650.000; Asistente de Gerencia $ 950.000; Gerente Ventas $ 4.750.000.
8. El 75% de sus trabajadores cumplió satisfactoriamente los treinta días que se van a liquidar, del 25% restante su mitad falto un día por diferentes causas y los demás dos días. Coloque los días trabajados.
9. En la columna Básico, realice la siguiente operación tome el salario básico divídalo por 30 y multiplíquelo por días trabajados.
10. Subsidio de transporte. Para aquellas personas que devengan menos de dos salarios mínimos, adjudíqueles $67800
11. Para la columna horas extras, realice las siguientes acciones:
• Haga un nuevo cuadro en donde verticalmente copie los trabajadores.
• Horizontalmente nombre las siguientes columnas: salario básico, hora normal, horas extras diurnas 1.25%, nocturnas 1.50%, festivos y/o dominicales 1.75%, festivos y/o dominicales nocturnos 2.75% y TOTAL HORAS EXTRAS.
• En la columna hora normal realice la siguiente operación, tome el salario básico y divídalo por 240, así sabrá cuanto vale una hora normal laborada.
• En las demás columnas multiplique este factor hallado recién por el porcentaje que corresponde.
• Realice una sumatoria horizontal de todos los factores por cada trabajador, exporte este resultado a la hoja NOMINA, columna horas extras.
12. . Adjudique comisiones del 10% por ventas suponga que algunos vendedores realizaron transacciones por 25,30 y 50 millones.
13. Para la columna salud realice una retención del 4% del salario básico.
14. Para pensión realice una apropiación del 3.875% del salario básico.
15. Para quienes totalicen devengados superiores a $ 2.000.000 se les debe realizar una retefuente según tabla, aprox. que es de $ 5.000.
16. Realice las operaciones horizontales a que haya lugar, para las verticales cree una nueva fila que visualizara las sumatorias.
17. En la parte inferior de la tabla general llamada nómina se deben realizar tres pequeñas tablas que deben contener lo siguiente :
18. PROVISIONES PARAFISCALES (Porcentaje de dinero que aportan los empleadores para diferentes entidades) Dos columnas: verticalmente Caja, ICBF, SENA, RIESGOS PROFESIONALES, PENSION, SALUD, TOTAL, frente a ellas su valor-.
19. PROVISIONES PARA PRESTACIONES SOCIALES, CESANTIA, % CESANTIA, PRIMA DE SERVICIOS, VACACIONES, TOTAL. Nuevamente frente a ellas sus valores.
20. Bajo ellas un cajetín de control en donde aparecerán: PREPARADO, y un espacio bajo el que dirá quien hizo este trabajo, REVISADO, y quién revisó, APROBADO, CONTABILIZADO Y OBSERVACIONES.
21. Entregue el trabajo en forma física (es decir en papel) al finalizar la clase.
22. Realice el mismo trabajo en el programa MS Excel, usando las herramientas que están dispuestas para tal fin. Este trabajo se revisará en clase, debe terminarlo, grabarlo en una usb, o enviarlo por correo electrónico a  luishumberto2025@gmail.com O presentarlo impreso.
Vea este enlace para que se actualice en el salario mínimo legal

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