NOMINA EN EXCEL

Resumen sobre el ejercicio de la Nomina
Salario básico es la remuneración ordinaria pactada en el contrato de trabajo; sirve de base para liquidación de trabajo nocturno, dominical, festivos, y extra. Este no puede ser inferior al salario mínimo legal vigente.

Nomina es la relación detallada de pagos y deducciones a los trabajadores, incluyendo además, para su contabilización, aportes parafiscales y provisionales para prestaciones sociales.

El trabajo nocturno se remunera con un recargo del 35%, el extra diurno con un recargo del 25%, el extra nocturno con un recargo del 75%, y el dominical o festivo con el 200% adicional.

En la primera parte de la nomina se relacionan los salarios devengados (básico, extra, dominical o festivo, comisiones, bonificaciones, subsidio de transporte y otros), las deducciones (aportes para salud y fondo de pensiones, retención en la fuente, descuentos para cooperativas, embargos judiciales, sindicatos, multas, sanciones y otros) y el neto pagado a cada trabajador (devengado-deducciones=Neto Pagado).

En la segunda parte se relacionan las apropiaciones, así:
• Aportes a seguridad social y parafiscales (del total devengado deducido el auxilio de transporte se liquida para salud el 12% x 2/3 y para el fondo de pensiones el 13.5% x 75%, riesgos profesionales 0.522%, Sena 2%, ICBF 3%, para subsidio familiar 4% del total devengado).
• Provisión para prestaciones sociales sobre el total devengado( cesantía 1/12, intereses sobre cesantía 1%, prima de servicio 1/12, y vacaciones 1/24).


El total devengado y las apropiaciones constituyen un gasto para la empresa por lo cual se debita una cuenta de gasto; como contrapartida, por el neto pagado se acredita la cuenta de bancos, por el valor de las deducciones y los aportes parafiscales se acredita la cuenta Retención y Aportes de Nómina, y las prestaciones se contabilizan con créditos a la cuenta Para Obligaciones Laborales.


EJERCICIO DE NOMINA EN EXCEL 1104
El propósito de este ejercicio es realizar una nómina simplificada en Microsoft Excel. En primer lugar abra excel y guarde el archivo como Nomina. A la primera hoja de cálculo déle el nombre de Nomina (para esto puede hacer doble click sobre el nombre de la Hoja1 en la pestaña inferior izquierda de la hoja de cálculo y escriba Nomina, escríbalo sin tilde, o hacer click derecho y Cambiar Nombre). La segunda Hoja (Hoja2) llámela Datos. La hoja Datos va a contener la infomación básica como salario mínimo, porcentajes de las horas extras diurnas y nocturnas, subsidio de transporte, aportes a la pensión y a la salud, impuestos como la retención en la fuente. Toda esta información cambia de un año a otro, de tal forma que la hoja de nómina debe hacer referencia a estos datos en sus cálculos, de esta forma al comenzar un nuevo año sólo será necesario actualizar la información de la hoja Datos y no cada fórmula o ecuación de la hoja Nomina.
Introduzca la siguiente información en la Hoja Datos:

A B C D
1 .
2 . Datos para Nómina

3 Salario mínimo: $515.000 . .
4 H.E.D 1.25 . .
5 % H.E.N 1.75 . .
6 SUB. TRANSP. $61.500 . .
7 . .
8 SEGURIDAD SOCIAL . .
9 Pensión: 25% . .
10 Salud: 4% . .
11 RP 5000 . .
12 . . . .
13 . . . .
14 . . . .
15 IMPUESTOS . . .
16 RET. FUENTE . . .
17 SALARIO BASICO % RET FUENTE VALOR A RETENER
18 DESDE HASTA
19 0 $ 1.804.003,0 0 0
20 $ 1.804.004,0 $ 1.854.000,0 0,27% 5.000
21 $ 1.854.001,0 $ 1.904.000,0 0,80% 15.000
22 $ 1.904.001,0 $ 1.954.000,0 1,30% 25.000
23 $ 1.954.001,0 $ 2.004.000,0 1,77% 35.000
24 $ 2.004.001,0 $ 2.054.000,0 2,22% 45.000
25 .




Ahora en la hoja Nomina haga el siguiente formato, utilice la herramienta Combinar y Centrar para la combinación de celdas cuando sea necesario.

NÓMINA
(Continuación)
Seleccione las celdas B9:B25 y luego haga click en Formato/Celdas..., en el cuadro de diálogo que aparece pulse Numero, del menú seleccione moneda y configure con un solo decimal. De esta forma este rango de celdas que corresponde al salario básico contendrá datos de tipo Moneda. De la misma forma configure las demás celdas de la nómina para que admita los datos correspondientes. tenga en cuenta que la información que se maneja es:
Nombre del Empleado/Codigo


Se va a dejar como nombre
Salario Basico El salario básico del trabajador en dato tipo moneda
Días/ Horas trab Los días o Las horas realmente trabajadas. Se va a llenar con sólo días.Tipo Número
Básico Es el salario realmente ganado, se calcula como salario por día por número de días: =(B9/30)*C9
H.E.D. Horas Extras Diurnas. Dato tipo número
H.E.N Horas Extras Nocturna. Dato tipo número
V.H.E.D Valor Hora Extra Diurna. Se debe tomar de la hoja Datos el porcentaje y se multiplica por valor de una hora normal, es decir el salario básico dividido entre 240 horas. Es decir inserte la fórmula:
=Datos!B4*(B9/240)
V.H.E.N Valor Hora Extra Nocturna. Se debe tomar de la hoja Datos el porcentaje y se multiplica por valor de una hora normal, es decir el salario básico dividido entre
S.T. Subsidio de Trasnporte: se toma el dato de la hoja Datos. Se debe colocar un condicional SI, ya que el subsidio de transporte se cancela sólo si el trabajador gana hasta dos salarios mínimos. Inserte la siguiente fórmula, analícela y pruebe con varios valores de salario básico.
=SI(B9<=2*Datos!B3;Datos!B6;0)
Total Devengado Es la suma del salario Básico (el realmente laborado), la parte correspondiente a las horas extras tanto diurnas o nocturnas (no se consideran aquí las festivas o dominicales) y si gana o no subsidio de transporte.
Pensiones Aportes a la pensión. Inserte la fórmula correspondiente tomando el dato de la hoja Datos
Salud Aportes a la salud. Inserte la fórmula correspondiente tomando el dato de la hoja Datos
ARS o RP, Riesgos profesionales, depende del trabajo. Se va a suponer un valor constante de %5000, tomado de la hoja Datos:
= Datos!B11
Ret Fuente Impuesto de Retención en la fuente. Esta es una tabla amplia, cuyos primeros datos se encuentran en la hoja Datos. De allí se debe tomar la información y comparar con el salario básico del trabajador para estimar el porcentaje. Debido a que esta tabla es amplia se va a realizar una simplifacación para los primeros datos. Inserte la siguiente fórmula y analícela, compruébela dando varios valores al salario básico de un trabajador y observe el impuesto que aparece.
=BUSCAR(B9;Datos!A19:A24;Datos!D19:D24)

Para los demás cálculos se llevan a cabo procedimientos similares que el estudiante debe analizar e insertar la fórmula correspondiente.

1104 TECNOLOGIA E INFORMATICA

GRADO UNDECIMO (1104) TECNOLOGIA E INFORMATICA
GRADO UNDECIMO TECNOLOGIA E INFORMATICA DOCENTE : LUIS HUMBERTO MUÑOZ
TEMAS: HOJA DE CÁLCULO - INTERNET INFORMACIÓN - COMPETENCIA PARA EL MANEJO DE INFORMACIÓN (CMI) - ELEMENTOS MULTIMEDIA
DEFINICIÓN
HOJA DE CÁLCULO
Se define como un programa diseñado para almacenar, organizar, procesar, presentar y compartir información numérica, textual y grafica.
INTERNET INFORMACIÓN
Se define como una Red informática mundial que presta servicios para navegar (acceder a información) y para efectuar transacciones (comerciales, financieras, etc).
COMPETENCIA PARA EL MANEJO DE INFORMACIÓN (CMI)
La Competencia para Manejar Información (CMI) se define como el conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes que el estudiante debe poner en práctica para identificar lo que necesita saber en un momento dado, buscar efectivamente la información que esto requiere, determinar si esa información es pertinente para responder a sus necesidades y finalmente convertirla en conocimiento útil para solucionar Problemas de Información en contextos variados y reales de la vida cotidiana.
Estas competencias hacen referencia, específicamente, a que el estudiante esté en capacidad de:
Definir un Problema de Información, planteando una Pregunta Inicial, e identificar exactamente qué se necesita indagar para resolverlo.
Elaborar un Plan de Investigación que oriente la búsqueda, el análisis y la síntesis de la información pertinente para solucionar el Problema de Información.
Formular preguntas derivadas del Plan de Investigación (Preguntas Secundarias) que conduzcan a solucionar el Problema de Información.
Identificar y localizar fuentes de información adecuadas y confiables.
Encontrar, dentro de las fuentes elegidas, la información necesaria.
Evaluar la calidad de la información obtenida para determinar si es la más adecuada para resolver su Problema de Información.
Clasificar y Organizar la información para facilitar su análisis y síntesis.
Analizar la información de acuerdo con un Plan de Investigación y con las preguntas derivadas del mismo (Preguntas Secundarias).
Sintetizar, utilizar y comunicar la información de manera efectiva.
ELEMENTOS MULTIMEDIA Se definen como recursos de Multimedia (imágenes, animaciones, fotografías, sonidos, fondos, videos, etc) que se descargan de diversas fuentes (Internet, CDs, etc.) para editarlos y utilizarlos como complemento en otros proyectos.
ALCANCE
HOJA DE CÁLCULO
Se busca que el estudiante sea capaz de decidir en qué circunstancias o problemas debe utilizar este programa para obtener mejores resultados (numéricos, textuales, gráficos) y, para realizar análisis de manera ordenada, rápida y eficiente. El estudiante debe conocer, identificar, manipular y aplicar con destreza las funciones básicas y avanzadas que ofrece el software.
INTERNET INFORMACIÓN
Se busca que el estudiante comprenda y utilice adecuadamente los recursos que ofrece Internet para acceder a diferentes recursos con los que se puede construir conocimiento mediante investigación, que contribuya a su formación integral prestando especial atención a los aspectos éticos relacionados con este medio.
COMPETENCIA PARA EL MANEJO DE INFORMACIÓN (CMI)
Se busca que el estudiante adquiera la competencia que le permita tanto juzgar la validez, pertinencia y actualidad de la información como realizar procesos investigativos sistemáticos con el fin de solucionar problemas de información; competencia esta hoy más importante que nunca debido a la cantidad enorme de información a la que actualmente se tiene acceso. Es muy útil en el desarrollo de esta competencia, la utilización de un modelo que incluya los siguientes elementos: planeación, búsqueda, evaluación, organización, análisis, síntesis y uso efectivo de la información proveniente de diversas fuentes; además de la generación de productos con ayuda de las TIC.
ELEMENTOS MULTIMEDIA
Se busca que el estudiante por una parte, obtenga y por la otra, utilice adecuadamente en sus trabajos académicos recursos de Multimedia provenientes de diferentes fuentes, respetando siempre los derechos de autor.
Nota: Se entiende por obtener tanto localizar como descargar recursos multimediales. El número de períodos de clase necesarios para enseñar este recurso, se ha estimado basándose en la premisa de que el maestro identifique y seleccione con anterioridad los archivos que los estudiantes están autorizados a descargar de Internet (se recomienda tener especial cuidado con el tamaño del archivo).
OBJETIVO GENERAL

HOJA DE CÁLCULO
Al terminar la instrucción en esta herramienta, el estudiante debe estar en capacidad de decidir en qué circunstancias utilizar la Hoja de Cálculo es la mejor elección tanto para obtener resultados (numéricos, textuales, gráficos) como para realizar análisis de manera ordenada, rápida y eficiente.

INTERNET INFORMACIÓN
Al terminar la instrucción en esta herramienta, el estudiante debe estar en capacidad de utilizar adecuadamente los recursos que ofrece Internet para construir conocimiento mediante investigación, atendiendo los aspectos éticos relacionados con este medio.
COMPETENCIA PARA EL MANEJO DE INFORMACIÓN (CMI)
Al terminar la instrucción en esta competencia, el estudiante debe estar en capacidad de realizar investigaciones sistemáticas y efectivas con el fin de solucionar problemas de información mediante la obtención, evaluación crítica, selección, uso, generación y comunicación de información.
ELEMENTOS MULTIMEDIA
Al terminar la instrucción en estos recursos , el estudiante debe estar en capacidad de obtener y utilizar adecuadamente elementos de multimedia para mejorar diferentes trabajos académicos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Al terminar la instrucción en esta herramienta, el estudiante debe estar en capacidad de :

HOJA DE CÁLCULO
Reconocer el entorno de trabajo que le presenta la hoja de calculo (menús, barras, área de trabajo).
Utilizar apropiadamente las funciones básicas del software para crear hojas de cálculo sencillas (crear, abrir, grabar y cerrar).
Demostrar comprensión sobre libros, hojas, celdas, filas, columnas y rangos.
Utilizar el teclado y el ratón (mouse) para desplazarse por libros y hojas.
Realizar operaciones básicas con celdas, filas y columnas (insertar, seleccionar, modificar, agregar y borrar contenido).
Dar formato que dé significado al contenido de celdas, filas y columnas.
Realizar operaciones básicas con hojas de cálculo (insertar, nombrar, seleccionar, eliminar, duplicar, mover, inmovilizar, ocultar).
Realizar operaciones con fórmulas y funciones básicas.
Dar formato de presentación a celdas, filas y columnas.
Elaborar hojas de cálculo que contengan gráficos que representen datos.
Preparar e imprimir hojas de cálculo.
Realizar operaciones con fórmulas y funciones avanzadas.
Configurar el entorno de trabajo que le presenta la Hoja de Cálculo (menús y barras).
INTERNET INFORMACIÓN
Utilizar apropiadamente las funciones básicas del navegador de Internet para visualizar páginas Web.
Realizar consultas en Internet
COMPETENCIA PARA EL MANEJO DE INFORMACIÓN (CMI)
Comprender la importancia de manejar adecuadamente información, manejo que incluye cómo encontrarla, evaluarla críticamente (cuestionarla) y utilizarla.
Entender la importancia y la conveniencia de utilizar un Modelo que posibilite el desarrollo de la CMI y oriente, de manera lógica y coherente, procesos de solución de problemas de información en el aula.
Utilizar estrategias de búsqueda adecuadas para localizar y acceder las mejores fuentes que contengan la información más pertinente.
Evaluar críticamente los sitios Web localizados durante las investigaciones.
ELEMENTOS MULTIMEDIA
Entender la conveniencia de utilizar recursos multimedia para mejorar diferentes trabajos académicos.
Obtener, modificar y utilizar imágenes.
Obtener y utilizar fotografías.
Obtener, instalar y utilizar fuentes tipográficas.
Obtener y utilizar archivos de audio (sonidos).
Obtener y utilizar imágenes 3D.