LIQUIDACION DE LA NOMINA
La
nómina es un documento en el cual el empleador relaciona salarios, deducciones,
valor neto pagado, aportes parafiscales y apropiaciones de los trabajadores que
han laborado en un periodo determinado, ya sea por semana, década, quincena o
mes.
El
formato de la nómina contiene lo siguiente:
Encabezamiento,
con el nombre del empleador, el nombre del documento y el periodo de pago.
Esquema
central, con dos partes:
Primera
parte:
Nombre
y cargo del trabajador Deducciones
Dias
laborados Neto pagado
Valor
devengado Firmas y documento
identidad
Segunda
parte:
Aportes
parafiscales
Apropiaciones
para para prestaciones sociales.
Recargos por trabajo
nocturno, suplementario y descansos remumnerados
Clase de trabajo
|
% Recargo
|
Factor
|
Formula
|
Extra
diurno ordinario
|
25
|
1.25
|
Valor
hora*1.25*No horas
|
Extranocturno
ordinario
|
75
|
1.75
|
Valor
hora*1.75*Nº horas
|
Dominical
y festivo
|
100
|
2.00
|
Valor
hora*2.00*Nºhoras
|
Dominical
y festivo nocturno
|
135
|
2.35
|
Valor
hora*2.35*Nºhoras
|
Extradiurno
festivo
|
125
|
2.25
|
Valor
hora*2.25*Nºhoras
|
Extranocturno
festivo
|
175
|
2.75
|
Valor
hora*2.75*Nºhoras
|
EJERCICIO NOMINA EN EXCEL
ESTUDIANTE____________________________________________
En el presente taller usted encontrará una forma de
desarrollar sus habilidades y competencias básicas en los programas Word, Excel
y algunas herramientas del sistema operativo Windows. Tenga en cuenta que las
operaciones, están diseñadas de forma que sean secuenciales, lógicas y
pretenden que usted las tome en cuenta para futuros trabajos, en especial todas
las herramientas disponibles en Excel aparecerán en negrita.
1. Disponga de una hoja de examen cuadriculada, lápiz,
regla, calculadora.
2. Elabore una matriz de una hoja de cálculo, inicie
escribiendo el siguiente título NOMINA PARA PAGO DE SUELDOS, de la misma manera
diseñe tres celdas para ubicar periodo de pago: del ______al__________.
3. Diseñe una tabla con 18 columnas y 26 filas, dejando un
espacio holgado sobre ellas de dos renglones, nombre las columnas con los
siguientes ítems y en el siguiente orden de izquierda a derecha: CODIGO(del
empleado) CARGO, APELLIDOS Y NOMBRES, SALARIO BASICO, DIAS TRABAJADOS, SALARIO
DEVENGADO, SUBSIDIO DE TRANSPORTE, HORAS EXTRAS, COMISIONES, TOTAL DEVENGADO,
DES POR SALUD, PENSION, FONDO DE EMPLEADOS, FONDO DE SOLIDARIDAD, RETEFUENTE,
TOTAL DESCUENTOS, NETO PAGADO, RECIBI CONFORME(Acompañado de Firma y CC
4. Seleccione desde la primera columna hasta total devengado
(inclusive) y remárquelas con mayor intensidad, esto permitir dos sectores bien
claros, Las columnas devengados Vs Las columnas deducibles, combine las celdas
sobre estas columnas en dos sectores para que nombre todas las columnas
DEVENGADO, y de igual manera las columnas que conforman DEDUCCIONES.
5. Liste los compañeros de clase en número de 25 con sus
respectivos apellidos y nombres.
6. Adjudíqueles un cargo de las siguientes opciones con su
respectivo código: Gerente Ventas GV Asistente de Gerencia AG, Vendedores V1,
Supernumerarios S.
7. Adjudíqueles los siguientes salarios básicos:
Supernumerarios $ 633.700; Vendedores $ 650.000; Asistente de Gerencia $
950.000; Gerente Ventas $ 4.750.000.
8. El 75% de sus trabajadores cumplió satisfactoriamente los
treinta días que se van a liquidar, del 25% restante su mitad falto un día por
diferentes causas y los demás dos días. Coloque los días trabajados.
9. En la columna Básico, realice la siguiente operación tome
el salario básico divídalo por 30 y multiplíquelo por días trabajados.
10. Subsidio de transporte. Para aquellas personas que
devengan menos de dos salarios mínimos, adjudíqueles $67800
11. Para la columna horas extras, realice las siguientes
acciones:
• Haga un nuevo cuadro en donde verticalmente copie los
trabajadores.
• Horizontalmente nombre las siguientes columnas: salario
básico, hora normal, horas extras diurnas 1.25%, nocturnas 1.50%, festivos y/o
dominicales 1.75%, festivos y/o dominicales nocturnos 2.75% y TOTAL HORAS
EXTRAS.
• En la columna hora normal realice la siguiente operación,
tome el salario básico y divídalo por 240, así sabrá cuanto vale una hora
normal laborada.
• En las demás columnas multiplique este factor hallado
recién por el porcentaje que corresponde.
• Realice una sumatoria horizontal de todos los factores por
cada trabajador, exporte este resultado a la hoja NOMINA, columna horas extras.
12. . Adjudique comisiones del 10% por ventas suponga que
algunos vendedores realizaron transacciones por 25,30 y 50 millones.
13. Para la columna salud realice una retención del 4% del
salario básico.
14. Para pensión realice una apropiación del 3.875% del
salario básico.
15. Para quienes totalicen devengados superiores a $
2.000.000 se les debe realizar una retefuente según tabla, aprox. que es de $
5.000.
16. Realice las operaciones horizontales a que haya lugar,
para las verticales cree una nueva fila que visualizara las sumatorias.
17. En la parte inferior de la tabla general llamada nómina
se deben realizar tres pequeñas tablas que deben contener lo siguiente :
18. PROVISIONES PARAFISCALES (Porcentaje de dinero que
aportan los empleadores para diferentes entidades) Dos columnas: verticalmente
Caja, ICBF, SENA, RIESGOS PROFESIONALES, PENSION, SALUD, TOTAL, frente a ellas
su valor-.
19. PROVISIONES PARA PRESTACIONES SOCIALES, CESANTIA, %
CESANTIA, PRIMA DE SERVICIOS, VACACIONES, TOTAL. Nuevamente frente a ellas sus
valores.
20. Bajo ellas un cajetín de control en donde aparecerán:
PREPARADO, y un espacio bajo el que dirá quien hizo este trabajo, REVISADO, y
quién revisó, APROBADO, CONTABILIZADO Y OBSERVACIONES.
21. Entregue el trabajo en forma física (es decir en papel)
al finalizar la clase.
22. Realice el mismo trabajo en el programa MS Excel, usando
las herramientas que están dispuestas para tal fin. Este trabajo se revisará en
clase, debe terminarlo, grabarlo en una usb, o enviarlo por correo electrónico
a luishumberto2025@gmail.com O presentarlo
impreso.
Vea este enlace para que se actualice en el salario mínimo legal
